Digitaal klantenportaal | voorstel 2026

Van losse pdf’s naar één slim portaal.

Een veilige, overzichtelijke omgeving waarin VLK Truckwash wasbeurten registreert en zakelijke klanten zelf hun voertuigen, historie en facturen terugvinden.

Bekijk het concept ↓
Binnen één maand live
volledig up & runningVolledig responsive
desktop, tablet en mobielVeilig gescheiden
data per klantbedrijf
portaal.vlktruckwash.nl
Goedemorgen,

Van Dijk Transport

VD
Wasbeurten deze maand28
Actieve voertuigen16
Nieuwe facturen2
Recente wasbeurtenAlles bekijken →
BX-LN-4812 nov 2026✓ Afgerond
VKJ-32-P12 nov 2026✓ Afgerond
69-BNR-210 nov 2026✓ Afgerond
B-927-KG10 nov 2026✓ Afgerond
Laatste factuurDownload PDF ↓
VLK-2026-1042Oktober€ 1.284,00
De aanleiding

Het huidige proces remt groei.

Losse kentekenlijsten, pdf-bijlagen en handmatige controles werken zolang het volume klein blijft. Naarmate VLK Truckwash groeit, kost dit proces steeds meer tijd en wordt de kans op fouten groter.

01

Versnipperde administratie

Wasregistraties en facturen staan op verschillende plekken, waardoor terugzoeken onnodig veel tijd kost.

02

Terugkerende klantvragen

Klanten zijn afhankelijk van VLK voor overzichten, kentekenlijsten en oudere facturen.

03

Niet schaalbaar

Meer klanten en voertuigen zorgen nu direct voor meer handmatig administratief werk.

De oplossing

Eén centrale workflow.
Van wasdag tot factuur.

Het portaal maakt de dagelijkse registratie snel voor VLK Truckwash en geeft ieder klantbedrijf direct inzicht, zonder losse bestanden of heen-en-weer mailen.

⌂Bedrijf selecterenOpen het juiste klantaccount.
▣Kentekens aanvinkenSelecteer alle gewassen voertuigen.
✎Notitie toevoegenLeg bijzonderheden direct vast.
✓Wasdag opslaanAlles staat veilig in de historie.
↓Klant bekijktHistorie en facturen altijd beschikbaar.
Interactief concept

Twee rollen.
Eén systeem.

Schakel tussen de klant- en beheerweergave om te zien hoe het portaal voor beide gebruikersgroepen werkt.

Eigen voertuigen en kentekens bekijken
Washistorie filteren per periode
Facturen veilig downloaden
VLK Truckwash Portaal● Veilig verbonden

Welkom, Van Dijk Transport

Hieronder staat de actuele status van uw wagenpark.

Download overzicht
Wasbeurten november28
Actieve voertuigen16
Beschikbare facturen12
KentekenDatumOpmerkingStatus
BX-LN-4812 nov 2026Volledige buitenreinigingGereed
VKJ-32-P12 nov 2026Cabine meegenomenGereed
69-BNR-210 nov 2026Geen bijzonderhedenGereed
B-927-KG10 nov 2026Extra aandacht velgenGereed
MVP functionaliteit

Alles wat nodig is.
Niets wat vertraagt.

De eerste versie vervangt direct het huidige administratieve proces en blijft bewust compact, veilig en gebruiksvriendelijk.

♙

Bedrijfsaccounts

Eigen inloggegevens per bedrijf, wachtwoordherstel en strikte toegang tot uitsluitend de eigen gegevens.

▦

Kentekenbeheer

Voertuigen toevoegen, wijzigen en deactiveren zonder historische registraties kwijt te raken.

✓

Snelle wasregistratie

Meerdere voertuigen tegelijk aanvinken, datum vastleggen en opmerkingen per voertuig toevoegen.

↻

Doorzoekbare historie

Filteren op kenteken, datum en periode met alle opmerkingen overzichtelijk in beeld.

↓

Facturen downloaden

Pdf-facturen uploaden, aan een periode koppelen en veilig beschikbaar maken aan de juiste klant.

⌁

Mobielvriendelijk

Ontworpen voor desktop, tablet en mobiel zodat medewerkers ook op locatie snel kunnen registreren.

Aanpak

Binnen één maand volledig up & running.

We bouwen eerst de kritieke workflow, valideren deze met Karim en leveren binnen vier weken een geteste productieomgeving op.

WEEK 1

Functioneel ontwerp & UX

Flows, rollen, gegevensstructuur en schermopzet definitief maken.

WEEK 2

Interface & werkend prototype

De dagelijkse registratieflow en klantomgeving bouwen en direct valideren.

WEEK 3

Technische ontwikkeling

Accounts, database, kentekens, wasbeurten, historie en facturen afronden.

WEEK 4

Testen, instructie & livegang

Toegangsrechten testen, feedback verwerken, data invoeren en het team instrueren.

Gefaseerd bouwen

Eerst waarde. Daarna versnellen.

MVP | noodzakelijk

Direct operationeel

  • Beveiligde bedrijfsaccounts
  • Bedrijven- en kentekenbeheer
  • Wasbeurten en opmerkingen
  • Historie en filters
  • Facturen bekijken en downloaden
  • Mobiele optimalisatie
Versie 2 | slim vervolg

Meer automatisering

  • Boekhoudkoppeling
  • E-mailnotificaties
  • Excel- en pdf-export
  • Periodieke rapportages
  • Managementdashboard
  • Bulkimport kentekens
Later | nice-to-have

Geavanceerde uitbreiding

  • Kentekenherkenning
  • Mobiele app
  • Online reserveringen
  • Wasinstallatie-koppeling
  • Online betalingen
  • Chauffeursaccounts
Investering

Een schaalbare basis voor verdere groei.

Dit is geen losse websitefunctie, maar een beveiligd bedrijfssysteem dat administratie structureel vermindert en de dienstverlening richting klanten professionaliseert.

Volledig werkend binnen1 maand
Compleet klantenportaal
€3.000
exclusief btw | volledige MVP inclusief oplevering
Reguliere betaling€3.000€1.500 bij start
€900 bij testomgeving
€600 bij livegang
Gespreid betalen4 × €1.000Vier termijnen van €1.000
Totaal €4.000 exclusief btw
  • Functioneel ontwerp
  • Premium UX/UI
  • Beveiligde accounts
  • Beheeromgeving
  • Kentekenbeheer
  • Wasregistraties
  • Washistorie & filters
  • Factuurdownloads
  • Responsive oplevering
  • 30 dagen nazorg
Bespreek het voorstel →
Vaste scopeLive binnen één maandExclusief btw

Klaar om de administratie slimmer te organiseren?

Na akkoord plannen we een korte kick-off, leggen we de dagelijkse workflow definitief vast en starten we met het interactieve ontwerp.

Plan de kick-off ↗